Logiciel gestion de projet

Alternative Trello 2024 : Les 5 meilleures alternatives

Dernière mise à jour
29. mai 2024

Pour beaucoup, Trello représente une porte d'entrée dans le monde varié des logiciels de gestion de projet. La gestion agile des tâches, inspirée par la méthode Kanban, est en effet particulièrement facile avec Trello. Cependant, lorsque les besoins se complexifient, les équipes peuvent finir par délaisser Trello. Il devient alors nécessaire de trouver une alternative – mais laquelle choisir ?

Nous vous présentons quelques-unes des meilleures alternatives à Trello, en soulignant leurs points forts et leurs éventuelles faiblesses par rapport à cet outil Kanban.

Top Logiciel gestion de projet 2024
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Teamwork
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Inconvénients possibles de Trello

Pourquoi pas Trello ? C'est à vous de répondre à cette question, car vous êtes le mieux placé pour comprendre les besoins et les exigences spécifiques de vos projets.

En principe, Trello est une plateforme formidable, mais elle n'est pas la solution idéale pour chaque équipe. Cela s'explique notamment par les inconvénients suivants :

  • Fonctions manquantes
    Trello limite volontairement l'étendue de ses fonctions pour privilégier une utilisation simple. Cependant, cette simplicité se traduit par l'absence de certaines fonctionnalités standard, comme les sous-tâches classiques ou les dépendances. De plus, des fonctionnalités avancées telles que le reporting ou le suivi du temps sont également manquantes.

  • Configurabilité limitée
    Trello est moins adaptable et configurable que certaines autres solutions. Par exemple, le choix des types de champs personnalisés y est limité.

  • Gestion de projet pure
    Trello propose une plateforme conviviale pour surveiller les données et les processus essentiels d'un projet – rien de plus. En revanche, d'autres plateformes sont nettement plus polyvalentes, pouvant également servir de CRM ou de wiki d'entreprise.

  • Peu de vues
    Trello est un excellent outil Kanban, mais en dehors de l'organisation de projets basée sur cette méthode, il est moins performant. D'autres plateformes offrent une variété bien plus grande de vues et de possibilités de visualisation des projets.

  • Pas de communication en temps réel
    Trello dispose de fonctionnalités limitées en matière de collaboration. Bien que vous puissiez attribuer des tâches et laisser des commentaires, une véritable collaboration en temps réel n'est pas possible.

  • Moins adapté aux projets importants et complexes
    En raison de l'étendue limitée de ses fonctionnalités, notamment au niveau de la gestion des tâches, Trello est peu adapté aux projets complexes, comme ceux nécessitant des sous-tâches et des dépendances entre les tâches.

  • Tarif gratuit limité
    Trello offre un plan gratuit solide, mais limité à dix tableaux au total et à la vue Kanban. Sur ce point, d'autres plateformes sont parfois plus généreuses.

Trello convient parfaitement aux petites et moyennes équipes qui cherchent à visualiser leurs projets et leur progression à travers des tableaux Kanban. Il est idéal pour ceux qui peuvent se passer de fonctionnalités avancées, de visualisations complexes et de personnalisation poussée.

Si les limitations de Trello entravent l'efficacité de la gestion de vos projets et tâches, il est temps d'explorer d'autres alternatives.

Alternative Trello : Notre TOP 5

Après un examen minutieux de onze des logiciels de gestion de projet les plus populaires, Trello s'est classé huitième avec une note globale « bonne » – d'autres outils nous ont donc légèrement plus convaincus. Voici nos favoris :

1.

monday.com : le meilleur outil polyvalent

Vainqueur du test 2024
monday
monday
(74 667 )
monday.com combine une interface utilisateur attrayante avec des options de personnalisation polyvalentes, offrant ainsi aux petites et moyennes équipes l'une des meilleures solutions de gestion de projet du marché.
interface intuitive
200+ intégrations
nombreuses vues et types de champs
très bon support
pas de chats et de MP
8,8
bien
Utilisateurs
2 - ∞
Projets
3 - ∞
Tâches
1 000 - ∞
Vues
jusqu'à 8
monday Gratuit
 0,00 €
prix mensuel effectif
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monday.com* est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, conçu pour aider les équipes de toutes tailles et de tous secteurs à gérer leurs projets et leurs tâches. Nous considérons que monday.com offre le meilleur compromis entre facilité d'utilisation et flexibilité, ce qui lui a valu la première place dans notre classement.

Qu'est-ce qui nous plaît chez monday.com ?

monday.com offre quasiment toutes les fonctionnalités attendues d'un centre de gestion de projet moderne, et ce avec efficacité. Son interface colorée est intuitive et facilement compréhensible, même pour les novices. La structure logique de la hiérarchie des projets facilite leur organisation, tandis que la flexibilité de la gestion des tâches répond aux besoins variés des utilisateurs.

Vous pouvez exercer un contrôle souple sur vos projets et vos tâches grâce à des tableaux entièrement personnalisables, une gamme variée de vues, des champs adaptés à vos besoins spécifiques et des fonctionnalités avancées de gestion des tâches, incluant la gestion des sous-tâches et des dépendances.

monday.com est plus polyvalent que Trello.

En quoi monday.com est-il meilleur que Trello ?

monday.com se distingue par sa remarquable flexibilité et sa polyvalence, surpassant ainsi Trello dans de nombreux aspects. En effet, il offre pratiquement toutes les fonctionnalités de Trello, mais va bien au-delà. Voici quelques avantages significatifs :

  • Une adaptabilité accrue
    Vous pouvez enregistrer des informations de projet de manière nettement plus détaillée sur monday.com, et personnaliser votre tableau de bord de façon polyvalente grâce à une gamme de vues variées, des options de colonnes flexibles, ainsi que des intégrations multiples.

  • Plus de vues
    monday.com propose bien plus que les simples tableaux Kanban. En effet, la plateforme offre huit vues différentes, offrant ainsi une variété de perspectives pour vos projets. En comparaison, Trello se limite à seulement cinq vues différentes.

  • Plus de champs personnalisés
    Lorsqu'il s'agit de champs personnalisés, l'écart entre les deux plateformes est encore plus notable : tandis que monday.com propose une impressionnante variété de 14 types de champs différents, Trello se limite à seulement cinq types.

  • Plus de fonctions de tâches
    Avec monday.com, la gestion des tâches devient simple : vous pouvez aisément subdiviser vos projets en sous-tâches, établir des liens de dépendance entre elles, et définir des jalons pour suivre votre avancement.

  • Rapports intégrés
    monday.com offre une multitude de fonctionnalités de reporting et de statistiques, vous permettant de présenter vos projets et autres données de manière visuellement attrayante.

  • Meilleures possibilités de support & documentation
    monday.com est indéniablement plus complexe que Trello, mais il compense cette complexité par des ressources d'assistance plus étendues.

En quoi monday.com est-il inférieur à Trello ?

monday.com est convivial, bien qu'un peu plus complexe que Trello. Pour les projets simples et de petite taille, particulièrement ceux nécessitant une visualisation Kanban, Trello offre une solution plus légère. De plus, Trello est généralement un peu moins cher que monday.com.

Autres inconvénients de monday.com

Naturellement, même le leader du test n'est pas parfait ni adapté à toutes les équipes ou types de projets. Voici quelques inconvénients :

  • Possibilités de communication manquantes
    monday.com présente encore des lacunes en matière d'outils de collaboration. L'absence de messages privés ou de canaux de communication en temps réel est notable.

  • Paywalls
    Certaines fonctionnalités et vues cruciales ne sont disponibles que dans les forfaits haut de gamme, ce qui peut exclure les options plus abordables pour de nombreuses équipes.

  • Version gratuite limitée
    Le plan gratuit de monday.com pourrait être amélioré : il est actuellement restreint à 200 éléments et à un maximum de 2 membres d'équipe.

  • Ne convient pas aux utilisateurs individuels
    Malheureusement, il n'y a pas de licences individuelles disponibles pour les forfaits premium. Pour les travailleurs indépendants et les freelances, la seule option envisageable est donc la version gratuite.

Résultat
8,8
bien
Voir le site *
Vers le rapport
Documentation & support
9,4 / 10
Fonctions avancées
9,4 / 10
Tâches & planification
8,6 / 10
Configuration & utilisation
8,6 / 10
Collaboration & communication
8,0 / 10
2.

ClickUp : nettement plus flexible que Trello

ClickUp
ClickUp
(26 206 )
ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les plus polyvalents, car il est possible de personnaliser presque toutes les fonctions et tous les paramètres. Mais cela rend la plateforme relativement complexe – et parfois un peu lente.
grande flexibilité
chats et collaboration en temps réel
tarif Forever Free
bonne documentation
complexe et (parfois) lent
8,6
bien
Utilisateurs
illimité
Projets
5 - ∞
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 10
ClickUp Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
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ClickUp* se distingue en tant que plateforme de productivité qu'on pourrait qualifier d'anti-Trello. En effet, elle adopte une philosophie totalement différente : au lieu de délibérément limiter ses fonctionnalités, la devise auto-proclamée « One app to replace them all » vise à fournir tellement de fonctionnalités que les autres logiciels dans ce domaine deviennent complètement superflus.

Qu'est-ce qui nous plaît chez ClickUp ?

ClickUp réussit remarquablement à intégrer ses nombreuses fonctionnalités et possibilités de personnalisation dans une interface conviviale. En effet, ClickUp ne se contente pas de proposer une multitude de fonctions, mais permet également de configurer et de personnaliser pratiquement chaque bouton.

La clarté persiste sur la plateforme grâce à une hiérarchie compréhensible et une structuration limpide. Vous avez la possibilité de répartir vos projets dans divers espaces et dossiers, où vous pouvez définir vos propres règles, membres et autorisations. Cette approche offre un contrôle détaillé des projets à différents niveaux.

ClickUp est l'une des solutions de gestion de projet les plus polyvalentes du marché.

En quoi ClickUp est-il meilleur que Trello ?

ClickUp va bien au-delà de Trello, et même de la plupart des autres logiciels dans notre test. Voici quelques avantages de ClickUp :

  • Nettement plus de fonctions et de flexibilité
    ClickUp offre une variété et une flexibilité bien supérieures à celles de Trello. Vous pouvez enregistrer, organiser et visualiser les tâches et les données de projet de diverses manières. Presque chaque fonction, paramètre et représentation sont configurables en détail.

  • Plus de vues et de types de champs
    ClickUp se distingue également nettement de Trello en ce qui concerne les vues disponibles (10) et les types de champs personnalisés (12).

  • Collaboration en temps réel intégrée
    ClickUp se distingue également en tant que plateforme de collaboration, offrant des fonctionnalités de collaboration en temps réel dans les documents, les tableaux blancs et les discussions de groupe, ce qui lui permet de marquer des points significatifs dans ce domaine.

  • Meilleur tarif gratuit
    Le plan gratuit de ClickUp vous permet de créer jusqu'à 100 listes (projets) avec un nombre illimité de tâches et de membres.

En quoi ClickUp est-il inférieur à Trello ?

Trello est sans conteste un choix plus léger que ClickUp, ce qui comporte bien sûr ses avantages : Trello est plus intuitif, rapide à mettre en place et offre une dynamique nettement plus fluide pour les projets simples. Pour les projets simples, ClickUp peut parfois sembler excessivement complexe et lourd.

Autres inconvénients de ClickUp

Bien sûr, le fait que ClickUp cherche à intégrer toutes les fonctionnalités de productivité possibles et imaginables comporte également des inconvénients potentiels :

  • Complexe avec une courbe d'apprentissage abrupte
    ClickUp est souvent plus complexe que d'autres solutions, et ses nombreuses possibilités peuvent être écrasantes au début, surtout pour les débutants. L'interface peut sembler chargée, avec beaucoup d'activité à l'écran, ce qui risque de détourner l'attention de la tâche à accomplir.

  • Lent et saccadé
    Malheureusement, l'interface de ClickUp présente non seulement une complexité importante, mais elle souffre également parfois de ralentissements, ce qui nuit encore plus à l'expérience utilisateur et rend son utilisation moins fluide.

  • Les fonctions ne sont pas toutes au point
    Toutes les fonctionnalités de ClickUp ne sont pas aussi essentielles ou compétitives par rapport aux logiciels spécialisés. Par exemple, pour l'édition de documents en collaboration, des outils comme Google Docs sont souvent plus intuitifs et efficaces.

Résultat
8,6
bien
Voir le site *
Vers le rapport
Fonctions avancées
9,4 / 10
Tâches & planification
9,4 / 10
Documentation & support
8,6 / 10
Collaboration & communication
8,0 / 10
Configuration & utilisation
7,4 / 10
3.

Asana : plus de fonctions, même facilité d'utilisation

Asana
Asana
(64 727 )
Asana propose une approche généraliste, rapide et claire de la gestion de projet, qui convient aussi bien aux projets simples qu'aux processus complexes, avec de puissantes fonctions d'automatisation et de reporting.
grande facilité d'utilisation
nombreuses vues et fonctions de tâches
automatisations puissantes
rapports polyvalents
pas de tarif individuel
8,5
bien
Utilisateurs
15 - ∞
Projets
illimité
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 8
Asana Basic
 0,00 €
prix mensuel effectif
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Si vous recherchez une plateforme offrant plus de fonctionnalités que Trello tout en restant intuitive, Asana* mérite votre attention. Développé par d'anciens collaborateurs de Facebook, cet outil de gestion de projet se distingue par sa convivialité, offrant des représentations de tâches axées sur les processus, tout comme Trello.

Qu'est-ce qui nous plaît chez Asana ?

Asana se démarque par une interface moderne et fluide qui rend la gestion de projet dynamique et simple pour tous les participants. Cocher les tâches à accomplir et décomposer des processus complexes en sous-tâches devient presque un plaisir grâce à son ergonomie bien pensée.

L'interface excellente d'Asana est accompagnée d'un ensemble de fonctionnalités absolument solide, englobant toutes les vues essentielles et incluant également des outils avancés de gestion des tâches et bien d'autres, tels que les automatisations, les rapports et les formulaires.

L'interface d'Asana est indiscutablement l'une de nos préférées.

En quoi Asana est-il meilleur que Trello ?

Asana parvient à offrir un meilleur équilibre global entre fonctionnalités avancées et facilité d'utilisation, démontrant ainsi que Trello ne perdrait rien en convivialité s'il ajoutait quelques vues et fonctionnalités supplémentaires.

  • Une gestion des projets plus flexible
    Asana offre une palette plus large de vues, de champs personnalisés et d'autres outils de gestion de projet, ce qui le rend globalement plus flexible que Trello.

  • Plus de fonctions de tâches
    Asana ne se contente pas seulement de prendre en charge les sous-tâches, les dépendances et les jalons, mais permet également de définir des objectifs clairs vers lesquels vous pouvez travailler avec votre équipe.

  • Meilleur automatisation
    Trello propose également des fonctionnalités d'automatisation, mais Asana rend la création de processus automatisés particulièrement intuitive grâce à ses workflows et ses règles personnalisables définies par l'utilisateur.

  • Fonctionnalités de rapports puissantes
    Asana se démarque avec d'excellentes fonctionnalités de reporting, une caractéristique totalement absente de Trello. Vous pouvez visualiser les données du projet dans des diagrammes en temps réel et les résumer dans des tableaux de bord clairs et informatifs.

  • Meilleur tarif gratuit
    Le tarif gratuit d'Asana figure parmi les meilleurs sur le marché : il permet un nombre illimité de tâches et de projets, sans limite de stockage.

En quoi Asana est-il inférieur à Trello ?

Dans la catégorie premium, Trello est nettement moins cher qu'Asana – le tarif le moins cher coûte environ la moitié du prix. De plus, les tarifs premium de Trello peuvent être utilisés individuellement, tandis que les tarifs premium d'Asana requièrent au moins deux licences.

En général, Trello reste le premier choix pour les équipes qui travaillent principalement selon la méthode Kanban et qui n'ont pas besoin des fonctionnalités avancées proposées par Asana.

Autres fonctionnalités d'Asana

Bien sûr, Asana a aussi quelques faiblesses. En voici quelques-unes :

  • Moins flexible que d'autres plateformes
    Asana n'offre pas tout à fait le même niveau de personnalisation et d'adaptabilité que ClickUp et d'autres solutions similaires ; ses processus et ses options sont légèrement plus prédéfinis.

  • Manque de champs personnalisés
    Asana propose une gamme plus restreinte de possibilités pour personnaliser les propriétés des tâches, avec un choix limité de champs personnalisés.

  • Fonctionnalités de collaboration limitées
    Asana facilite la collaboration asynchrone et les échanges directs via des messages privés, mais elle ne propose pas de fonctionnalités de chat instantané ni d'outils de collaboration avancés.

Résultat
8,5
bien
Voir le site *
Vers le rapport
Fonctions avancées
9,4 / 10
Configuration & utilisation
9,4 / 10
Documentation & support
8,6 / 10
Tâches & planification
8,6 / 10
Collaboration & communication
6,6 / 10
4.

Teamwork.com : convient plus aux agences et aux projets clients

Teamwork.com
Teamwork.com
(2 039 )
Teamwork est un logiciel de gestion de projet conçu pour les agences. Il est particulièrement adapté à la gestion de projets clients grâce à ses fonctions intégrées de suivi du temps, de budget et de facturation.
fonctions de budget et de facturation
bon pour les projets clients
tarif gratuit solide
peu de types de champs
mauvaise localisation
8,4
bien
Utilisateurs
5 - ∞
Projets
illimité
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 7
Teamwork Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
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Vous êtes à la recherche d'un outil de gestion de projet adapté à la collaboration avec vos clients ? Dans ce cas, Teamwork.com* pourrait constituer une excellente alternative à Trello. Cette plateforme met l'accent sur les besoins spécifiques des équipes travaillant sur des projets avec des clients, notamment les agences.

Qu'est-ce qui nous plaît chez Teamwork.com ?

Teamwork.com propose une gamme complète de fonctionnalités qui marient la gestion traditionnelle des tâches et des projets avec des capacités avancées de collaboration, de suivi budgétaire et de gestion des ressources.

Teamwork.com excelle déjà dans la gestion traditionnelle des tâches. Vous pouvez bénéficier de nombreuses vues pour visualiser vos tâches, créer des champs personnalisés et affiner davantage leur contexte grâce aux sous-tâches et aux dépendances.

De plus, Teamwork.com propose des fonctionnalités de collaboration avancées, telles que les discussions de groupe, les messages privés et l'édition de documents en temps réel. Vous bénéficiez également de fonctionnalités pratiques de budgétisation, de suivi du temps et de facturation.

Teamwork.com se démarque des autres plateformes grâce à ses fonctionnalités budgétaires particulièrement complètes.

En quoi Teamwork.com est-il meilleur que Trello ?

La tendance se confirme : Teamwork.com se distingue par sa diversité bien plus étendue que celle de Trello. Il offre une gamme plus large de fonctionnalités et de possibilités, surtout pour les équipes travaillant en étroite collaboration avec leurs clients.

  • Plus de fonctions de gestion de projet
    Teamwork.com surpasse déjà Trello en termes de fonctionnalités standard de gestion de projet : il propose plus de vues, des fonctionnalités plus riches au niveau des tâches et une plus grande variété de champs personnalisés.

  • Gestion intégrée des ressources
    Teamwork propose des outils de gestion des ressources permettant aux équipes de surveiller la charge de travail et d'allouer efficacement les ressources.

  • Budget et facturation
    Teamwork.com facilite également l'établissement de budgets pour les équipes : vous pouvez assigner un budget à chaque projet et suivre de près les heures travaillées. En fin de compte, vous pouvez même intégrer les heures facturables directement dans les factures.

  • Plus d'accent sur la collaboration
    Teamwork.com est spécifiquement conçu pour favoriser le travail d'équipe, ce qui en fait également une plateforme de communication robuste. Il offre des fonctionnalités telles que les messages privés, les discussions de groupe, un forum et des outils wiki pour une collaboration transparente.

En quoi Teamwork est-il inférieur à Trello ?

Trello présente un avantage financier par rapport à Teamwork.com, avec un tarif d'entrée de gamme environ deux fois moins élevé. De plus, Trello se déploie plus rapidement, se distingue par son orientation Kanban et convient mieux aux projets simples. Contrairement à Teamwork.com, qui cible exclusivement les équipes, Trello est également attrayant pour les utilisateurs individuels.

Autres inconvénients de Teamwork

Ce n'est pas seulement par rapport à Trello que Teamwork.com présente quelques faiblesses. Voici quelques inconvénients :

  • Plus complexe que d'autres outils
    Teamwork.com peut être un peu plus encombrant et complexe que d'autres plateformes, et sa configuration nécessite également un peu plus de temps.

  • Beaucoup plus adapté aux agences
    Teamwork.com ne convient pas à tous les types d'équipes. La plateforme est spécifiquement orientée vers les agences et les organisations travaillant sur des projets avec des clients, ce qui signifie que pour les autres types d'équipes, la pertinence et la cohérence des fonctionnalités peuvent être moindres.

  • Mauvaise localisation française
    Jusqu'à présent, l'interface de Teamwork.com n'a été que partiellement localisée en français, et cette localisation n'est pas toujours très cohérente. De plus, l'ensemble du support n'est disponible qu'en anglais.

  • Types de champs limités
    Le choix des types de champs définis par l'utilisateur est limité, ce qui restreint la possibilité de personnaliser les tâches selon les besoins spécifiques de chaque projet ou équipe.

Résultat
8,4
bien
Voir le site *
Vers le rapport
Fonctions avancées
9,4 / 10
Collaboration & communication
8,6 / 10
Documentation & support
8,0 / 10
Tâches & planification
8,0 / 10
Configuration & utilisation
8,0 / 10
5.

Notion : l'alternative wiki à Trello

Notion
Notion
(92 269 )
En tant que base de connaissances de type wiki avec des fonctions de gestion des tâches, Notion est parfait pour centraliser les données et les documents des équipes, mais il est moins basé sur les processus que les outils classiques.
fonctions wiki utiles
bon rapport qualité-prix
assistant IA intégré
pas de suivi du temps ou de rapports
pas de chats possibles
8,0
bien
Utilisateurs
1 - ∞
Projets
illimité
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 7
Notion Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
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Notion* se démarque quelque peu dans cette liste : il ne se limite pas à être un simple outil de gestion de projet, mais plutôt une sorte de base de connaissances polyvalente qui offre la possibilité de classer, organiser et visualiser les données et les informations selon vos préférences.

Vous pouvez l'utiliser pour la gestion de projets et de tâches, mais cela ne représente qu'un aspect parmi les nombreux domaines fonctionnels de Notion. Cette plateforme peut également être utilisée comme un wiki d'entreprise, un outil CRM ou même une plateforme de planification budgétaire, offrant ainsi une polyvalence remarquable.

Qu'est-ce qui nous plaît chez Notion ?

Notion réunit la prise de notes, la gestion des tâches, les bases de données, les wikis et la gestion de projet au sein d'un seul outil entièrement personnalisable. Cette polyvalence en fait un véritable couteau suisse de la productivité, aussi bien pour les individus que pour les équipes.

Vous pouvez personnaliser pratiquement tous les aspects de vos pages Notion, depuis les simples listes de tâches jusqu'aux tableaux complexes de gestion de projet, offrant ainsi une personnalisation étendue. Malgré sa richesse en fonctionnalités, Notion reste intuitif et convivial, grâce à un design épuré qui facilite la navigation et l'organisation.

Notion propose des modèles pour de nombreux usages.

Qu'est-ce qui rend Notion meilleur que Trello ?

Les plateformes étant si différentes, il est difficile de les comparer directement. Bien entendu, Notion offre de nombreuses fonctionnalités et avantages que Trello ne possède pas, et cela est délibéré :

  • Nettement plus de fonctionnalités
    Notion offre un large éventail de fonctionnalités qui vont bien au-delà de la simple gestion de projet. Il réunit en un seul outil la prise de notes, la création de documents, la gestion de bases de données, la gestion de projet et les wikis, offrant ainsi une solution complète pour divers besoins en matière de gestion de l'information et de collaboration.

  • Plus de vues et de fonctions de tâches
    La gestion de projet n'est certes qu'une des nombreuses fonctions de Notion, mais même dans ce domaine, Notion se démarque. Il offre une prise en charge plus étendue avec une variété de vues, de types de champs et d'outils de gestion des tâches par rapport à Trello, incluant notamment les sous-tâches et les dépendances.

  • Personnalisation illimitée
    Vous avez la possibilité de personnaliser chaque page de Notion avec une grande variété de types de contenu, allant du simple texte aux tableaux en passant par les vidéos intégrées. Les espaces de travail, les bases de données et les documents peuvent tous être personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques.

  • Documentation et gestion des connaissances
    Notion permet de créer des documents détaillés, de constituer des bases de connaissances et d'organiser diverses informations, qu'il s'agisse de notes de réunion ou d'instructions techniques, dans un format centralisé et facilement accessible.

En quoi Notion est-il inférieur à Trello ?

Notion prend également en charge l'organisation de projets de type Kanban, mais cette fonctionnalité ne représente qu'une parmi les nombreuses autres. Elle n'est certainement pas l'objectif principal de l'outil. Si vous recherchez simplement un outil pour gérer des tâches de projet simples, Notion pourrait sembler trop complexe et étendu.

Trello, quant à lui, a été spécialement optimisé pour le système Kanban, offrant aux utilisateurs une expérience utilisateur rapide, intuitive et simplifiée à l'essentiel.

Autres inconvénients de Notion

Bien entendu, Notion présente également quelques inconvénients par rapport aux autres logiciels de gestion de projet :

  • Pas un simple outil de gestion de projet
    Notion n'est pas exclusivement un outil de gestion de projet, mais plutôt une base de connaissances dotée de fonctionnalités de gestion de projet. Bien que ces fonctionnalités soient bien conçues et sophistiquées, elles ne représentent pas l'attrait principal de l'outil.

  • Configuration plus longue
    En raison de sa grande flexibilité, il est possible que vous ayez besoin de consacrer un peu plus de temps à adapter Notion exactement aux besoins spécifiques de votre organisation. Les processus et les interfaces sont moins prédéfinis que pour d'autres outils, ce qui peut nécessiter un ajustement initial plus approfondi.

  • Communication en temps réel limitée
    Notion ne propose pas de fonctions de chat ou de messagerie instantanée, ce qui signifie qu'il n'est pas adapté pour servir de plateforme de communication en temps réel.

  • Fonctions manquantes
    Quelques fonctionnalités avancées de gestion de projet, telles que le suivi du temps et des outils de reporting sophistiqués, ne sont pas incluses dans les fonctionnalités de base de Notion.

Résultat
8,0
bien
Voir le site *
Vers le rapport
Tâches & planification
8,6 / 10
Configuration & utilisation
8,6 / 10
Documentation & support
8,0 / 10
Fonctions avancées
7,4 / 10
Collaboration & communication
7,4 / 10

Autres alternatives à Trello

Bien sûr, il existe de nombreux autres outils de gestion de projet qui peuvent être considérés comme des alternatives à Trello. Voici quelques fournisseurs à prendre en considération :

MeisterTask
MeisterTask
(13 243 )
MeisterTask est un outil Kanban numérique qui offre un suivi du temps et facilite la planification de projets simples. La structure des tâches est toutefois strictement prédéfinie. Il manque des vues alternatives et des fonctions avancées.
bon pour le Kanban
automatisations simples
fonctionnalités limitées
relativement cher
6,8
satisfaisant
Utilisateurs
illimité
Projets
3 - ∞
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 2
MeisterTask Basic
 0,00 €
prix mensuel effectif
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Meistertask* est sans doute le concurrent le plus direct de Trello, car cette plateforme allemande s'est également spécialisée dans le Kanban. Cependant, la focalisation de Meistertask sur le Kanban est nettement plus stricte – les autres fonctions, vues ou méthodes de travail ne sont guère prises en charge, rendant la plateforme moins polyvalente que Trello.

Wrike
Wrike
(17 793 )
Wrike est un outil de gestion de projet qui convient à différentes tailles d'équipe et à différents processus de projet. Toutefois, de nombreuses fonctionnalités utiles ne sont disponibles qu'à des prix plus élevés.
bon tarif gratuit
nombreuses fonctions de tâches
interface conviviale
types de champs limités
pas de tarif individuel
8,0
bien
Utilisateurs
25 - ∞
Projets
illimité
Tâches
200 - ∞
Vues
jusqu'à 6
Wrike Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
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Wrike* est un outil de gestion de projet qui se rapproche davantage de monday.com et d'Asana. Il offre une approche plus généraliste que Trello, avec un support pour un éventail plus large de fonctions et de vues. Cependant, il n'est pas tout à fait aussi configurable que ClickUp. À l'exception du plan gratuit, Wrike est mieux adapté aux équipes et moins adapté aux utilisateurs individuels.

Airtable
Airtable
(14 141 )
Airtable, qui allie tableur et base de données, offre des possibilités quasi illimitées, notamment pour la gestion de projets. Pour les projets riches en données, la plateforme peut être la solution idéale, mais elle est aussi complexe.
nombreux types de champs
version gratuite généreuse
bonne intégration de l'IA
idéal pour les projets riches en données
complexe pour les débutants
7,8
bien
Utilisateurs
5 - ∞
Projets
illimité
Tâches
1 000 - 125 000
Vues
jusqu'à 8
Airtable Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*

Airtable* combine des outils de base de données, de tableur et de gestion de projet en une solution hybride polyvalente, souvent appelée « Excel sous stéroïdes ». Bien qu'il soit nettement plus complexe et moins axé sur les processus que Trello, il convient particulièrement aux projets axés sur les données.

Smartsheet
Smartsheet
(35 412 )
Excel et gestion de projet : Smartsheet est une plateforme basée sur des tableurs adaptée aux projets nécessitant beaucoup de données. Elle est toutefois moins adaptée aux débutants et aux plus créatifs.
personnalisable et flexible
nombreux tableaux de bord et rapports
automatisations puissantes
utilisation complexe
peu de collaboration
7,5
bien
Utilisateurs
2 - ∞
Projets
2 - ∞
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 7
Smartsheet Gratuit
 0,00 €
prix mensuel effectif
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Smartsheet* partage davantage de similitudes avec Airtable qu'avec Trello ou les autres logiciels de notre comparaison. Cette plateforme complexe, basée sur des tableurs, est particulièrement adaptée aux projets à forte intensité de données, offrant la possibilité de créer des plans et des processus de projet complexes par rapport à Trello.

Basecamp
Basecamp
(36 239 )
Basecamp a volontairement limité ses fonctionnalités afin d'offrir aux petites équipes un centre de projets rapide et intuitif. L'outil est adapté aux projets simples, mais il est un peu limité pour les projets plus complexes.
prise en main rapide
bonnes fonctions de collaboration
fonctionnalités limitées
tarif d'entrée relativement cher
disponible qu'en anglais
7,0
satisfaisant
Utilisateurs
+13,51 € / Utilisateurs
Projets
illimité
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 3
Basecamp Standard
dès  13,51 €
prix mensuel effectif
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Basecamp* va à contre-courant de la tendance des outils de gestion de projet en offrant moins de flexibilité aux utilisateurs dans la conception de leurs projets et de leurs tâches.

Les processus et les structures sont assez fortement prédéfinis dans Basecamp, ce qui le rend aussi convivial que Trello. De plus, il offre des outils de collaboration intégrés. Cependant, Basecamp est moins adapté aux projets complexes et de grande envergure.

Résultat global

Voici le classement complet des onze logiciels de gestion de projet que nous avons testés, accompagné de liens vers nos rapports de test détaillés :

Conclusion

La meilleure alternative à Trello dépend de ce qui vous dérange dans Trello. Si vous recherchez plus de flexibilité dans la conception de vos projets, comme davantage de choix dans les vues, alors les options sont nombreuses :

  • monday.com est un outil généraliste flexible, offrant une polyvalence supérieure à Trello sous tous ses aspects, et prenant en charge à la fois les projets complexes et les méthodes de travail individuelles.

  • ClickUp se démarque par sa configurabilité presque illimitée et ses outils de collaboration intégrés, mais il est notablement plus complexe que Trello.

  • Asana est aussi convivial que Trello, mais il offre une plus grande variété de vues et de fonctionnalités au niveau des tâches.

  • Teamwork.com se distingue par sa spécialisation dans les équipes travaillant étroitement avec leurs clients, et il se démarque grâce à ses fonctions intégrées de gestion du budget et des ressources.

  • En tant que plateforme wiki dotée de fonctionnalités de gestion de projet, Notion évolue dans une catégorie différente de Trello. Il est nettement plus complexe, mais offre également une gamme beaucoup plus étendue d'applications, y compris la gestion de projet similaire à Trello via le Kanban.

Vous pouvez consulter des rapports de test détaillés sur ces fournisseurs ainsi que sur d'autres dans notre comparaison des meilleurs outils de gestion de projet.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Trello ?

Trello, développé par Atlassian, est un logiciel convivial de gestion de projet qui se distingue principalement par sa capacité à visualiser les tâches à travers le système Kanban. Les équipes peuvent utiliser Trello pour organiser leurs tâches dans des tableaux Kanban et ainsi suivre facilement l'avancement de leurs projets.

À qui Trello convient-il ?

Trello est particulièrement bien adapté aux équipes de petite et moyenne taille qui cherchent à visualiser et à suivre leurs tâches et leurs projets simples à l'aide de tableaux Kanban.

Qu'est-ce qui est similaire à Trello ?

De nombreux outils de gestion de projet partagent des similitudes fondamentales avec Trello, car la plupart permettent de visualiser les projets à l'aide de tableaux Kanban. MeisterTask est particulièrement semblable à cet égard, car il se spécialise également dans la méthode Kanban, bien qu'il propose moins de fonctionnalités.

Quels sont les inconvénients de Trello ?

Trello offre une polyvalence moindre que d'autres plateformes de gestion de projet, surtout en dehors de la représentation basée sur le système Kanban. Les options de visualisation et de personnalisation des tâches sont limitées, et des fonctionnalités essentielles telles que les sous-tâches et les dépendances font défaut. Cette limitation rend Trello moins adapté pour la gestion de projets complexes.

Quelle est la meilleure alternative à Trello ?

Le choix de la meilleure alternative à Trello dépend des besoins spécifiques de votre équipe. Des plateformes comme monday.com, ClickUp et Asana offrent une plus grande variété de fonctionnalités et de possibilités de personnalisation, mais elles peuvent également être un peu plus complexes à utiliser.

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Martin Gschwentner a étudié l'américanisme et les sciences des médias en Allemagne, aux États-Unis et en France et travaille comme rédacteur indépendant à Paris. Il est doctorant à l'Institut d'études anglaises et américaines de l'Université Paris Diderot, où il étudie l'influence de l'argent sur la politique américaine. Il écrit au sujet de la sécurité informatique, de la protection des données et des logiciels sur EXPERTE.com.
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