Alternative Trello 2024 : Les 5 meilleures alternatives

Pour beaucoup, Trello représente une porte d'entrée dans le monde varié des logiciels de gestion de projet. La gestion agile des tâches, inspirée par la méthode Kanban, est en effet particulièrement facile avec Trello. Cependant, lorsque les besoins se complexifient, les équipes peuvent finir par délaisser Trello. Il devient alors nécessaire de trouver une alternative – mais laquelle choisir ?

Nous vous présentons quelques-unes des meilleures alternatives à Trello, en soulignant leurs points forts et leurs éventuelles faiblesses par rapport à cet outil Kanban.

Pourquoi pas Trello ? C'est à vous de répondre à cette question, car vous êtes le mieux placé pour comprendre les besoins et les exigences spécifiques de vos projets.

En principe, Trello est une plateforme formidable, mais elle n'est pas la solution idéale pour chaque équipe. Cela s'explique notamment par les inconvénients suivants :

Trello convient parfaitement aux petites et moyennes équipes qui cherchent à visualiser leurs projets et leur progression à travers des tableaux Kanban. Il est idéal pour ceux qui peuvent se passer de fonctionnalités avancées, de visualisations complexes et de personnalisation poussée.

Si les limitations de Trello entravent l'efficacité de la gestion de vos projets et tâches, il est temps d'explorer d'autres alternatives.

Après un examen minutieux de onze des logiciels de gestion de projet les plus populaires, Trello s'est classé huitième avec une note globale « bonne » – d'autres outils nous ont donc légèrement plus convaincus. Voici nos favoris :

monday.com* est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, conçu pour aider les équipes de toutes tailles et de tous secteurs à gérer leurs projets et leurs tâches. Nous considérons que monday.com offre le meilleur compromis entre facilité d'utilisation et flexibilité, ce qui lui a valu la première place dans notre classement.

monday.com offre quasiment toutes les fonctionnalités attendues d'un centre de gestion de projet moderne, et ce avec efficacité. Son interface colorée est intuitive et facilement compréhensible, même pour les novices. La structure logique de la hiérarchie des projets facilite leur organisation, tandis que la flexibilité de la gestion des tâches répond aux besoins variés des utilisateurs.

Vous pouvez exercer un contrôle souple sur vos projets et vos tâches grâce à des tableaux entièrement personnalisables, une gamme variée de vues, des champs adaptés à vos besoins spécifiques et des fonctionnalités avancées de gestion des tâches, incluant la gestion des sous-tâches et des dépendances.

monday.com se distingue par sa remarquable flexibilité et sa polyvalence, surpassant ainsi Trello dans de nombreux aspects. En effet, il offre pratiquement toutes les fonctionnalités de Trello, mais va bien au-delà. Voici quelques avantages significatifs :

monday.com est convivial, bien qu'un peu plus complexe que Trello. Pour les projets simples et de petite taille, particulièrement ceux nécessitant une visualisation Kanban, Trello offre une solution plus légère. De plus, Trello est généralement un peu moins cher que monday.com.

Naturellement, même le leader du test n'est pas parfait ni adapté à toutes les équipes ou types de projets. Voici quelques inconvénients :

ClickUp* se distingue en tant que plateforme de productivité qu'on pourrait qualifier d'anti-Trello. En effet, elle adopte une philosophie totalement différente : au lieu de délibérément limiter ses fonctionnalités, la devise auto-proclamée « One app to replace them all » vise à fournir tellement de fonctionnalités que les autres logiciels dans ce domaine deviennent complètement superflus.

ClickUp réussit remarquablement à intégrer ses nombreuses fonctionnalités et possibilités de personnalisation dans une interface conviviale. En effet, ClickUp ne se contente pas de proposer une multitude de fonctions, mais permet également de configurer et de personnaliser pratiquement chaque bouton.

La clarté persiste sur la plateforme grâce à une hiérarchie compréhensible et une structuration limpide. Vous avez la possibilité de répartir vos projets dans divers espaces et dossiers, où vous pouvez définir vos propres règles, membres et autorisations. Cette approche offre un contrôle détaillé des projets à différents niveaux.

ClickUp va bien au-delà de Trello, et même de la plupart des autres logiciels dans notre test. Voici quelques avantages de ClickUp :

Trello est sans conteste un choix plus léger que ClickUp, ce qui comporte bien sûr ses avantages : Trello est plus intuitif, rapide à mettre en place et offre une dynamique nettement plus fluide pour les projets simples. Pour les projets simples, ClickUp peut parfois sembler excessivement complexe et lourd.

Bien sûr, le fait que ClickUp cherche à intégrer toutes les fonctionnalités de productivité possibles et imaginables comporte également des inconvénients potentiels :

Si vous recherchez une plateforme offrant plus de fonctionnalités que Trello tout en restant intuitive, Asana* mérite votre attention. Développé par d'anciens collaborateurs de Facebook, cet outil de gestion de projet se distingue par sa convivialité, offrant des représentations de tâches axées sur les processus, tout comme Trello.

Asana se démarque par une interface moderne et fluide qui rend la gestion de projet dynamique et simple pour tous les participants. Cocher les tâches à accomplir et décomposer des processus complexes en sous-tâches devient presque un plaisir grâce à son ergonomie bien pensée.

L'interface excellente d'Asana est accompagnée d'un ensemble de fonctionnalités absolument solide, englobant toutes les vues essentielles et incluant également des outils avancés de gestion des tâches et bien d'autres, tels que les automatisations, les rapports et les formulaires.

Asana parvient à offrir un meilleur équilibre global entre fonctionnalités avancées et facilité d'utilisation, démontrant ainsi que Trello ne perdrait rien en convivialité s'il ajoutait quelques vues et fonctionnalités supplémentaires.

Dans la catégorie premium, Trello est nettement moins cher qu'Asana – le tarif le moins cher coûte environ la moitié du prix. De plus, les tarifs premium de Trello peuvent être utilisés individuellement, tandis que les tarifs premium d'Asana requièrent au moins deux licences.

En général, Trello reste le premier choix pour les équipes qui travaillent principalement selon la méthode Kanban et qui n'ont pas besoin des fonctionnalités avancées proposées par Asana.

Bien sûr, Asana a aussi quelques faiblesses. En voici quelques-unes :

Vous êtes à la recherche d'un outil de gestion de projet adapté à la collaboration avec vos clients ? Dans ce cas, Teamwork.com* pourrait constituer une excellente alternative à Trello. Cette plateforme met l'accent sur les besoins spécifiques des équipes travaillant sur des projets avec des clients, notamment les agences.

Teamwork.com propose une gamme complète de fonctionnalités qui marient la gestion traditionnelle des tâches et des projets avec des capacités avancées de collaboration, de suivi budgétaire et de gestion des ressources.

Teamwork.com excelle déjà dans la gestion traditionnelle des tâches. Vous pouvez bénéficier de nombreuses vues pour visualiser vos tâches, créer des champs personnalisés et affiner davantage leur contexte grâce aux sous-tâches et aux dépendances.

De plus, Teamwork.com propose des fonctionnalités de collaboration avancées, telles que les discussions de groupe, les messages privés et l'édition de documents en temps réel. Vous bénéficiez également de fonctionnalités pratiques de budgétisation, de suivi du temps et de facturation.

La tendance se confirme : Teamwork.com se distingue par sa diversité bien plus étendue que celle de Trello. Il offre une gamme plus large de fonctionnalités et de possibilités, surtout pour les équipes travaillant en étroite collaboration avec leurs clients.

Trello présente un avantage financier par rapport à Teamwork.com, avec un tarif d'entrée de gamme environ deux fois moins élevé. De plus, Trello se déploie plus rapidement, se distingue par son orientation Kanban et convient mieux aux projets simples. Contrairement à Teamwork.com, qui cible exclusivement les équipes, Trello est également attrayant pour les utilisateurs individuels.

Ce n'est pas seulement par rapport à Trello que Teamwork.com présente quelques faiblesses. Voici quelques inconvénients :

Notion* se démarque quelque peu dans cette liste : il ne se limite pas à être un simple outil de gestion de projet, mais plutôt une sorte de base de connaissances polyvalente qui offre la possibilité de classer, organiser et visualiser les données et les informations selon vos préférences.

Vous pouvez l'utiliser pour la gestion de projets et de tâches, mais cela ne représente qu'un aspect parmi les nombreux domaines fonctionnels de Notion. Cette plateforme peut également être utilisée comme un wiki d'entreprise, un outil CRM ou même une plateforme de planification budgétaire, offrant ainsi une polyvalence remarquable.

Notion réunit la prise de notes, la gestion des tâches, les bases de données, les wikis et la gestion de projet au sein d'un seul outil entièrement personnalisable. Cette polyvalence en fait un véritable couteau suisse de la productivité, aussi bien pour les individus que pour les équipes.

Vous pouvez personnaliser pratiquement tous les aspects de vos pages Notion, depuis les simples listes de tâches jusqu'aux tableaux complexes de gestion de projet, offrant ainsi une personnalisation étendue. Malgré sa richesse en fonctionnalités, Notion reste intuitif et convivial, grâce à un design épuré qui facilite la navigation et l'organisation.

Les plateformes étant si différentes, il est difficile de les comparer directement. Bien entendu, Notion offre de nombreuses fonctionnalités et avantages que Trello ne possède pas, et cela est délibéré :

Notion prend également en charge l'organisation de projets de type Kanban, mais cette fonctionnalité ne représente qu'une parmi les nombreuses autres. Elle n'est certainement pas l'objectif principal de l'outil. Si vous recherchez simplement un outil pour gérer des tâches de projet simples, Notion pourrait sembler trop complexe et étendu.

Trello, quant à lui, a été spécialement optimisé pour le système Kanban, offrant aux utilisateurs une expérience utilisateur rapide, intuitive et simplifiée à l'essentiel.

Bien entendu, Notion présente également quelques inconvénients par rapport aux autres logiciels de gestion de projet :

Bien sûr, il existe de nombreux autres outils de gestion de projet qui peuvent être considérés comme des alternatives à Trello. Voici quelques fournisseurs à prendre en considération :

Meistertask* est sans doute le concurrent le plus direct de Trello, car cette plateforme allemande s'est également spécialisée dans le Kanban. Cependant, la focalisation de Meistertask sur le Kanban est nettement plus stricte – les autres fonctions, vues ou méthodes de travail ne sont guère prises en charge, rendant la plateforme moins polyvalente que Trello.

Wrike* est un outil de gestion de projet qui se rapproche davantage de monday.com et d'Asana. Il offre une approche plus généraliste que Trello, avec un support pour un éventail plus large de fonctions et de vues. Cependant, il n'est pas tout à fait aussi configurable que ClickUp. À l'exception du plan gratuit, Wrike est mieux adapté aux équipes et moins adapté aux utilisateurs individuels.

Airtable* combine des outils de base de données, de tableur et de gestion de projet en une solution hybride polyvalente, souvent appelée « Excel sous stéroïdes ». Bien qu'il soit nettement plus complexe et moins axé sur les processus que Trello, il convient particulièrement aux projets axés sur les données.

Smartsheet* partage davantage de similitudes avec Airtable qu'avec Trello ou les autres logiciels de notre comparaison. Cette plateforme complexe, basée sur des tableurs, est particulièrement adaptée aux projets à forte intensité de données, offrant la possibilité de créer des plans et des processus de projet complexes par rapport à Trello.

Basecamp* va à contre-courant de la tendance des outils de gestion de projet en offrant moins de flexibilité aux utilisateurs dans la conception de leurs projets et de leurs tâches.

Les processus et les structures sont assez fortement prédéfinis dans Basecamp, ce qui le rend aussi convivial que Trello. De plus, il offre des outils de collaboration intégrés. Cependant, Basecamp est moins adapté aux projets complexes et de grande envergure.

Voici le classement complet des onze logiciels de gestion de projet que nous avons testés, accompagné de liens vers nos rapports de test détaillés :

La meilleure alternative à Trello dépend de ce qui vous dérange dans Trello. Si vous recherchez plus de flexibilité dans la conception de vos projets, comme davantage de choix dans les vues, alors les options sont nombreuses :

Vous pouvez consulter des rapports de test détaillés sur ces fournisseurs ainsi que sur d'autres dans notre comparaison des meilleurs outils de gestion de projet.