Des petites étapes aux grands succès : telle est la philosophie de Scrum. Ce framework agile permet aux équipes de travailler avec flexibilité et efficacité sur leurs projets. Des outils Scrum spécifiques peuvent les aider à intégrer de manière efficiente les principes Scrum dans leur quotidien. Mais quels sont les meilleurs logiciels Scrum ?
Dans cet article, nous révélons ce qu'il en est des outils Scrum et lesquels méritent un coup d'œil.
Qu'est-ce que Scrum ?
Scrum est un framework de gestion de projet agile dont le principe fondamental est simple : il permet aux équipes de travailler en cycles courts et itératifs, appelés « sprints », afin de pouvoir réagir rapidement et efficacement aux changements. Chaque sprint a pour objectif de livrer un élément de produit fini et fonctionnel, apportant une valeur ajoutée au client.
Scrum est particulièrement prisé dans le développement de logiciels. En fractionnant un projet global en parties plus petites et gérables, les développeurs peuvent réagir plus rapidement aux évolutions du marché et aux exigences des clients, tout en développant et affinant des fonctionnalités ciblées. Cependant, Scrum est désormais adopté dans de nombreux autres secteurs également.
La méthode Scrum est basée sur des sprints, qui sont eux-mêmes composés d'événements et de réunions.
Pour en savoir plus sur la méthode Scrum, ses éléments constitutifs et ses domaines d'application potentiels, cliquez ici :
Que sont les outils Scrum ?
Les outils Scrum sont des logiciels conçus pour aider les équipes à mettre en œuvre efficacement les principes et pratiques du framework Scrum. Il s'agit généralement de plateformes de gestion de projet complètes, prenant en charge diverses méthodes et cadres, dont Scrum n'est qu'un parmi d'autres.
Les outils Scrum offrent ainsi une plateforme numérique permettant aux équipes de planifier leurs sprints, de gérer les tâches, de suivre les progrès et de communiquer avec les membres de l'équipe et les parties prenantes. Conçus pour favoriser la transparence et la collaboration, ils offrent à tous les intervenants, qu'il s'agisse des chefs de projet ou des membres de l'équipe, une vue d'ensemble du statut du projet.
Quelles sont les fonctions importantes des outils Scrum ?
Chaque outil Scrum est unique, mais certaines fonctionnalités de base doivent être présentes dans tous les cas. Parmi celles-ci, on retrouve notamment :
Gestion des tâches
La gestion des tâches concerne l'organisation fondamentale des tâches au sein du projet, aidant les équipes à maintenir une vue d'ensemble des tâches en attente et en cours. Cela inclut la planification des backlogs et des sprints.Planification des ressources
En attribuant des ressources spécifiques (par exemple, collaborateurs, budgets, matériel) aux tâches et aux projets, vous pouvez toujours avoir une vue claire de la disponibilité des membres de l'équipe. Cela vous permet de vous assurer que les bonnes ressources sont planifiées au bon moment pour travailler sur les bonnes tâches.Tableau Kanban
Les tableaux Kanban offrent une représentation visuelle de l'avancement du travail à travers diverses phases, allant de « à faire » à « terminé ». Les membres de l'équipe peuvent déplacer les cartes de tâches entre les colonnes, ce qui leur permet de surveiller facilement le statut de chaque tâche.Calendrier et chronologie
Les vues chronologiques aident les équipes à planifier et à visualiser les tâches, les délais et les jalons, offrant ainsi une perspective claire sur les échéances importantes.Jalons
Les jalons définissent des objectifs clés au sein du projet, facilitant ainsi la planification et le suivi systématique de son avancement par les équipes.Rapports
Grâce à des rapports détaillés sur l'état et l'avancement du projet, vous pouvez évaluer plus précisément les performances de l'équipe, identifier des opportunités d'amélioration et partager des insights pertinents avec les parties prenantes.Fonctions d'équipe
Scrum étant une affaire d'équipe, les outils Scrum doivent également soutenir le travail collaboratif des équipes, que ce soit de manière asynchrone via l'attribution de tâches et les commentaires, ou en temps réel à travers les discussions en ligne ou la modification simultanée de documents.Suivi du temps
Le suivi du temps permet aux membres de l'équipe de suivre précisément le temps consacré à des tâches ou projets spécifiques, assurant ainsi un suivi continu de la charge de travail et facilitant la planification budgétaire.Intégrations
En fonction des autres outils que vous utilisez, il est également crucial que votre outil Scrum puisse s'intégrer harmonieusement à d'autres programmes (comme les services de messagerie, le stockage cloud, les outils de développement, etc.).
Un outil Scrum devrait donc offrir ces fonctionnalités et bien d'autres dans une interface conviviale, afin de soutenir de manière optimale les processus de travail agiles et d'accroître la productivité de votre équipe. Mais quel est le meilleur logiciel Scrum ?
Meilleur logiciel Scrum : comparaison de 11 outils
Après des tests approfondis de onze outils de gestion de projet populaires intégrant des fonctionnalités Scrum, voici quelques-uns de nos préférés :
monday.com : le vainqueur d'EXPERTE.com
monday.com* se distingue en tant qu'outil de gestion de projet polyvalent, offrant aux équipes et aux entreprises la possibilité de centraliser la gestion de leurs projets au sein de tableaux de bord clairs. Grâce à une interface conviviale, de nombreuses fonctionnalités et des options de personnalisation flexibles, monday.com s'adapte aisément à divers modes de travail et méthodologies, y compris Scrum.
Qu'est-ce qui nous plaît chez monday.com ?
monday.com offre une multitude de fonctionnalités et de possibilités flexibles pour la gestion de projets et de tâches, le tout présenté dans un emballage visuellement attrayant.
L'interface colorée, semblable à des blocs Lego, offre une multitude de configurations grâce à une variété de tableaux, de vues, de formules, de colonnes et d'automatisations. Avec un concept d'utilisation de base logique et une structure bien organisée, même les débutants devraient rapidement se familiariser et être en mesure de visualiser facilement les tâches importantes pour eux.
monday.com arbore des couleurs vives, mais derrière son apparence ludique se cache une plateforme de gestion de projets puissante.
Qu'est-ce qui fait de monday.com un bon outil Scrum ?
Avec monday.com, les données des projets et des tâches peuvent être visualisées de diverses manières, que ce soit à travers des tableaux Kanban, des calendriers ou des vues de tableau. Les équipes peuvent structurer leurs projets de manière organisée, planifier des sprints, définir des jalons et évaluer les résultats à l'aide de rapports et de tableaux de bord statistiques.
De plus, monday.com intègre nativement des fonctionnalités avancées telles que la gestion des ressources et le suivi du temps, tout en offrant de nombreuses possibilités d'intégration pour compléter les capacités de la plateforme avec des fonctionnalités supplémentaires si nécessaire.
Quelles sont les faiblesses de monday.com ?
monday.com présente des lacunes en termes de possibilités de communication dédiées, telles que les messages privés et les discussions de groupe non liés aux tâches. De plus, la plateforme impose davantage de barrières payantes que certains de ses concurrents et réserve certaines fonctionnalités et vues standard, comme le diagramme de Gantt ou le calendrier, uniquement avec des abonnements plus coûteux.
ClickUp : un outil tout-en-un
ClickUp* ne se contente pas d'être un outil généraliste, mais se revendique comme un maximaliste : la plateforme, qui se surnomme « One app to replace them all », aspire à offrir tant de fonctionnalités de gestion de projet et de productivité en un seul endroit que les équipes n'ont plus besoin d'utiliser d'autres logiciels dans ce domaine. ClickUp est également un excellent outil pour la méthode Scrum.
Qu'est-ce qui nous plaît chez ClickUp ?
ClickUp ne fait pas de promesses excessives concernant l'étendue de ses fonctionnalités : la plateforme est en réalité bourrée de fonctionnalités utiles. À la question « Puis-je personnaliser davantage cette fonction, cette interface ou ce paramètre ? », la réponse est presque toujours « oui », car ClickUp permet une configuration polyvalente de chaque bouton.
En outre, ClickUp propose toutes les vues essentielles et les fonctionnalités de gestion de projet, offrant une gamme étendue de fonctionnalités de gestion des tâches avec une multitude de champs personnalisables, tout en intégrant également plusieurs outils de collaboration.
ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les plus polyvalents du marché.
Qu'est-ce qui fait de ClickUp un bon outil Scrum ?
ClickUp propose une variété étendue d'options de personnalisation et de fonctionnalités qui soutiennent les équipes agiles et les processus Scrum. La plateforme permet une gestion flexible des tâches, des sprints et des backlogs, ainsi que la visualisation des flux de travail à travers différentes vues telles que les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt.
En outre, ClickUp soutient la planification des projets grâce à un suivi intégré du temps, des flux de travail automatisés et des outils de reporting complets. Les équipes peuvent même utiliser ClickUp comme plateforme de communication, car les discussions de groupe et la collaboration en temps réel sur les documents sont également incluses dans l'ensemble des fonctionnalités.
Quelles sont les faiblesses de ClickUp ?
ClickUp présente une courbe d'apprentissage plus abrupte que d'autres plateformes en raison de sa multitude de fonctionnalités. De nombreuses équipes pourraient ne pas être intéressées par une plateforme qui offre une telle polyvalence et pourraient plutôt opter pour une solution Scrum plus ciblée.
De plus, le tableau de bord de ClickUp peut sembler un peu encombré et moins réactif par rapport aux interfaces fluides de monday.com ou Asana, ce qui est parfois aggravé par des problèmes de performance.
Asana : intelligent & rapide, aussi pour Scrum
Asana* est un logiciel de gestion de projet créé par d'anciens employés de Facebook dans le but d'aider les équipes à organiser leur travail. Son objectif est de réduire le « travail autour du travail », permettant ainsi aux membres de l'équipe de consacrer le plus de temps possible à leurs tâches réellement importantes.
Qu'est-ce qui nous plaît chez Asana ?
Le principal avantage d'Asana réside dans son interface rapide, intuitive et orientée vers les processus, conférant à la gestion de projet une dynamique que peu d'outils de gestion des tâches peuvent égaler. Cette interface transforme Asana en un hub de travail agréable, où les utilisateurs peuvent consulter et gérer leurs tâches efficacement, sans être distraits ni interrompus.
L'interface robuste intègre un outil de gestion de projet flexible et complet, couvrant les principales fonctions et vues des tâches. Nous apprécions également particulièrement l'atelier d'automatisation d'Asana, qui simplifie de manière intuitive la création de règles et de flux de travail automatisés.
L'interface d'Asana est l'une des meilleures du marché.
Qu'est-ce qui fait d'Asana un bon outil Scrum ?
Asana n'a pas été initialement conçu pour la méthode Scrum, mais il s'adapte néanmoins efficacement aux processus Scrum essentiels tels que la planification des sprints, les scrums quotidiens et les revues de sprint, grâce à sa capacité à fournir une vue d'ensemble claire et un suivi des tâches.
Les vues du tableau permettent aux équipes de planifier leurs projets et de suivre leur progression, les tâches pouvant être aisément organisées en sprints et classées par ordre de priorité. Asana facilite également la création de calendriers de projet, essentiels pour planifier les périodes de sprint, et offre de nombreuses options de visualisation de l'avancement des projets.
Quels sont les faiblesses d'Asana ?
Comparé à des solutions telles que ClickUp, Asana peut sembler quelque peu limité en termes de flexibilité à certains égards. La configuration des tâches peut être moins détaillée que chez la concurrence, et le choix de types de champs personnalisés est restreint.
Teamwork.com : outil Scrum pour les projets clients
Le logiciel de gestion de projets Teamwork.com* cible principalement un groupe spécifique : les équipes travaillant sur des projets avec des clients, telles que les agences. Étant donné que la méthode Scrum est également précieuse pour ce type de travail en raison de sa flexibilité et de son orientation vers l'équipe, Teamwork.com offre également un outil Scrum compétent.
Qu'est-ce qui nous plaît chez Teamwork.com?
L'accent mis sur les projets clients se manifeste dans la richesse des fonctionnalités de Teamwork.com : les outils de gestion du budget et des ressources y sont nettement plus développés que dans de nombreux autres logiciels de gestion de projet, venant compléter les fonctionnalités de gestion des tâches déjà très performantes de la plateforme.
Vous pouvez établir des budgets pour chaque projet, suivre les heures facturables et non facturables grâce à la fonction intégrée de suivi du temps, et même convertir le travail réalisé en toute transparence en une facture à la fin.
Teamwork.com a intégré des fonctions de suivi du temps et du budget.
Qu'est-ce qui fait de Teamwork.com un bon outil Scrum ?
Avec des vues tableau dédiées aux sprints, une attribution simplifiée des tâches et des fonctionnalités de reporting étendues, Teamwork.com offre une base aussi solide pour le travail Scrum que les outils mentionnés jusqu'à présent.
En ce qui concerne le travail en équipe et la gestion de projets clients, Teamwork.com se démarque toutefois de la concurrence sur plusieurs points : il propose la plupart des outils de collaboration des fournisseurs testés, y compris les chats, le tableau d'affichage et la fonction wiki, et se distingue également par ses fonctionnalités de budgétisation et de facturation.
Quelles sont les faiblesses de Teamwork.com ?
Si vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités supplémentaires, ou si vous préférez utiliser vos propres programmes pour la facturation, le suivi du temps, la communication et autres, Teamwork.com pourrait sembler superflu et trop complexe pour vos besoins.
En ce qui concerne la gestion des tâches, la plateforme n'est pas aussi flexible que monday.com ou ClickUp, et le choix de champs personnalisés est limité. De plus, la localisation en français nécessite encore quelques ajustements.
Notion : un outil wiki compatible avec Scrum
Notion* va au-delà d'être simplement un outil Scrum ou de gestion de projet : ce hub de travail combine la documentation, la gestion des données et la gestion de projet en une puissante plateforme tout-en-un, entièrement personnalisable et prenant en charge de nombreux styles et méthodes de travail différents.
Qu'est-ce qui nous plaît chez Notion ?
Tout outil de gestion de projet est à la hauteur de son utilisation, mais cela s'applique particulièrement à Notion : sa structure de document de type wiki, qui permet de configurer librement chaque page avec des blocs de contenu et de les adapter à différentes fins, rend Notion exceptionnellement polyvalent. Ainsi, Notion peut servir de wiki d'entreprise, de CRM, de plateforme de gestion des tâches, ou encore d'outil Scrum – ou remplir une seule de ces fonctions selon vos besoins.
De plus, Notion se distingue par un rapport qualité-prix équitable et des tarifs avantageux, sans exigence de nombre minimum d'utilisateurs.
Notion est à la fois un wiki et un outil de gestion de projet.
Qu'est-ce qui fait de Notion un bon outil Scrum ?
Notion propose des modèles de flux de travail agiles personnalisables qui permettent aux équipes d'organiser des sprints et de gérer efficacement les projets. La plateforme prend en charge la documentation centralisée des détails du projet, la répartition transparente des tâches et l'échange d'informations, des éléments essentiels également pour la méthode Scrum.
En associant des fonctionnalités de gestion de projet à des bases de données flexibles et des outils de documentation, Notion encourage une collaboration efficace et permet aux équipes de rester informées de tout ce qui est important pour elles.
Quelles sont les faiblesses de Notion ?
Notion n'est pas exclusivement dédié à Scrum – ce n'est même pas un outil de gestion de projet traditionnel. Chez Notion, Scrum est plutôt considéré comme une méthode parmi d'autres, dans un éventail de fonctionnalités tout aussi variées. Si vous recherchez un outil Scrum spécifique et ciblé, il est préférable de vous tourner vers d'autres outils.
Autres fournisseurs
Bien sûr, notre top 5 ne représente qu'une fraction des nombreux outils Scrum et de gestion de projet disponibles sur le marché. Pour découvrir l'ensemble du classement, accompagné de liens vers des rapports de test détaillés, cliquez ici :
Conclusion
Scrum peut aider les équipes à gérer avec succès des projets complexes en fournissant une structure aux tâches et une transparence aux processus. Un outil Scrum de qualité peut soutenir les organisations dans la mise en œuvre des principes Scrum en fournissant une plateforme centrale pour la gestion des tâches, la communication entre les équipes, ainsi que la gestion des backlogs et des sprints.
Dans ce contexte, il est essentiel de veiller à ce que l'outil Scrum ne génère pas plus de travail qu'il n'en économise. Il est donc crucial de trouver une solution logicielle parfaitement adaptée aux besoins de votre équipe. Nous avons minutieusement testé onze logiciels de gestion de projet afin de vous guider dans votre prise de décision.
Questions fréquentes
Scrum est un framework agile de gestion de projet qui assiste les équipes dans l'avancement de projets de manière itérative et incrémentale. Fondé sur des sprints, des périodes définies et courtes durant lesquelles des tâches spécifiques sont accomplies, Scrum est largement adopté dans le développement de logiciels, mais trouve également application dans divers autres secteurs.
Un outil Scrum est un logiciel conçu pour soutenir le framework Scrum et améliorer la collaboration ainsi que l'efficacité des équipes. Il offre des fonctionnalités telles que la planification et le suivi des sprints et des backlogs. Il existe des outils Scrum dédiés, spécifiquement conçus pour la méthode Scrum, ainsi que des logiciels de gestion de projet plus complets, offrant des fonctionnalités Scrum en plus de couvrir diverses autres méthodes, frameworks et fonctionnalités.
Scrum s'adresse principalement aux équipes œuvrant sur des projets complexes, nécessitant une planification souple et adaptative. Bien qu'initialement conçu pour le développement de logiciels, il s'avère également efficace dans d'autres secteurs nécessitant des itérations rapides et des ajustements fréquents selon les besoins des clients ou des utilisateurs. Scrum est particulièrement adapté aux petites équipes travaillant sur des projets sujets à des changements fréquents.
